Tips Persiapan Pesta Ulang Untuk Tahun Anak
Si kecil Anda sebentar lagi akan berulang tahun hip hip hooray, hip hip hooray. Sebagai orangtua, tak ada salahnya jika Anda 'sedikit' repot mempersiapkan pesta ulang tahun atau kids party yang menyenangkan untuknya.Nah, agar kids party ulang tahun si kecil berjalan lancar dan menyenangkan
sesuai rencana.Anda bisa menggunakan jasa kids party organizer atau party organizer Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer sebagai jasa pesta ulang tahun untuk anak anda.Sekarang tinggal terserah anda untuk memilih
acara ulang tahun menggunakan kids party organizer atau party organizer, yang menyiapkan semuanya atau mengadakan pesta sendiri dengan kreasi sendiri.
Berikut tips untuk persiapan pesta ulang tahun anak bila kita mengadakan pesta ulang tahun tanpa
organizer. Ada
beberapa hal yang harus dipersiapkan jauh-jauh hari sebelumnya. Apa sajakah?
Sebulan sebelum hari H
1. Tentukan berapa budget yang akan
Anda siapkan. Sebab besarnya budget akan membantu Anda menentukan jenis serta bentuk pesta yang akan Anda buat untuk si kecil.
2. Buat tema sesuai dengan budget
Anda. Misalnya pesta kebun, merayakannya di restoran, pesta kostum atau merayakannya di sekolah bersama teman-teman dan gurunya.
3. Buatlah daftar tamu serta teman-teman
si kecil yang akan diundang. Jangan lupa, karena ini adalah pesta anak-anak maka orangtua atau pengasuhnya juga akan ikut
hadir menemani.
4. Untuk kelancaran pesta, mintalah
bantuan keluarga lain untuk mengawasi jalannya pesta.
3 hingga 2 minggu sebelum pesta
1. Rencanakan lalu segera memesan
hidangan apa yang akan disajikan. Pilih kue-kue kecil dan minuman apa saja yang akan Anda sajikan. Pilih makanan yang sesuai
dan familiar dengan selera anak-anak. Jangan hanya menyediakan menu utama yang berat-berat. Hidangkan juga buah, snack,
cokelat, es krim, puding, dan gula-gula.
2. Mulailah membeli barang-barang
yang sifatnya tahan lama. Seperti, barang-barang yang akan digunakan sebagai goodie bag, membeli atau membuat sendiri kartu
undangan, membeli dekorasi pesta, memesan badut atau sulap ulang tahu serta menyiapkan baju pesta si kecil.
3. Memesan tempat pesta jika pesta
ternyata tidak diadakan di rumah.
4. Memesan kue tart jika memutuskan
untuk tidak membuatnya sendiri. Lebih menyenangkan bagi si kecil jika Anda ikut melibatkannya dalam pemilihan kue tart.
5. Buat rancangan permainan dan
susunan acara yang tidak membosankan. Sesuaikan jenis permainan dengan usia anak dan teman-temannya. Persiapkan lebih dari
satu permainan. Jadi, jika rencana A tak berjalan mulus, Anda masih punya cadangan.
Mulai kirimkan undangan kepada teman-temannya.
|
|
Persiapan Pesta Ulang Tahun
1. Anggaran. Setiap proyek selalu membutuhkan anggaran, dan pesta ulang tahun adalah termasuk
kategori proyek. Sangat direkomendasikan untk membagi Anggaran menjadi 6 bagian: Lokasi, Dekorasi, Makanan, Roti Ulang Tahun,
Hadiah, dan Accidental Budget.
2. Lokasi. Apakah Anda akan mengadakan pesta tersebut akan Anda selenggarakan di rumah atau
di luar rumah. Masing-masing memiliki kekurangan dan kelebihannya. Jika Anda memilih di rumah, maka biayanya bisa Anda abaikan,
namun di lain sisi Anda harus mempersiapkan sedari awal dan membereskannya setelah acara usai. Sedangkan jika Anda menyelenggarakan
di luar rumah, akan lebih praktis, namun tentu saja memilki konsekuensi biaya lebih besar.
3. Undangan. Anda dapat mendesainnya, mencetaknya lalu mengedarkannya sendiri atau Anda bisa
mengordernya melalui biro advertising. Hal ini sangat personal dan subyektif bergantung preferensi masing-masing.
Cobalah untuk mengirimkannya setidaknya 2 minggu sebelum acara berlangsung, agar tamu-tamu undangan bisa segera mengagendakan
acara Anda tersebut. Jangan lupa untuk menambahkan biaya pengiriman atau prangko dalam anggaran Anda. Usahakan pelaksanaan
agenda ini hanya melalui ’satu pintu’ untuk menghindari salah koordinasi dan kedatangan tamu yang melebihi direncanakan
4. Persiapan. Lakukan persiapan semaksimal
mungkin sehari sebelum acara berlangsung. Pesan roti ulang tahun dan makanan/kue, membeli/mempersiapkan pernak-pernik dekorasi
pada saat itu (pita, balon, foto si kecil), souvenir acara (bisa berupa tas atau mug yang dicetak foto si kecil).
Untuk mengabadikan momen bersejarah ini, persiapkan pula sarana dokumentasi yang akan dipergunakan seperti kamera atau handycam.
Foto bersama -si kecil dan tamu undangan- di akhir acara bisa sangat berkesan dan mewakili jalannya seluruh acara.
5. Asisten. Pilihlah salah seorang anggota keluarga atau mungkin teman Anda, sebagai “Tangan
Kanan” anda ketika Pesta berlangsung. Minta dia untuk datang lebih awal untuk mengecek segala sesuatunya di menit-menit
akhir menjelang Pesta, sekaligus minta ia untuk mengawasi jalannya pesta sehingga Anda bisa berkonsentrasi dengan si kecil
ketika pesta berlangsung.
|
|
|